Unternehmensberatung für den Mittelstand. Von der Strategie bis zur Umsetzung.

Wir helfen kleinen und mittelständischen Unternehmen, profitabler zu wachsen, effizienter zu arbeiten und ihre Organisation zukunftsfähig aufzustellen. Herstellerneutral und in der Größe, die zu deinem Unternehmen passt.

25 Jahre Erfahrung in der Einführung und Umsetzung von IT-Projekten.

Woran du merkst, dass ein Blick von außen hilft

Typische Ausgangslagen in kleinen und mittelständischen Unternehmen:

Wenn du dich in zwei oder drei Punkten wiederfindest, lohnt sich ein Gespräch.

Erstgespräch anfragen
  • Der Umsatz kommt vor allem aus einzelnen Projekten. Wiederkehrende Einnahmen aus Service und Wartung gibt es kaum.
  • Kundendaten und Verkaufschancen liegen in Excel-Listen und E-Mail-Postfächern. Einen gemeinsamen Überblick hat niemand.
  • Abläufe hängen an einzelnen Personen. Ist jemand im Urlaub, stockt die Arbeit.
  • Wiederkehrende Aufgaben kosten jede Woche viele Stunden Handarbeit.
  • Du weißt nicht genau, welche Kunden und Leistungen sich wirklich rechnen.
  • Verantwortlichkeiten sind unklar, und Aufgaben fallen zwischen die Abteilungen.
  • KI und neue Software stehen auf der Liste. Wo ihr anfangen sollt, ist offen.

Unsere Beratung für KMU in drei Bereichen

Viele Beratungen decken einen dieser Bereiche ab. Wir verbinden alle drei, damit aus einer Strategie auch funktionierende Abläufe und messbare Ergebnisse werden.

Business Strategy & Growth

Strategische Beratung

Wie kann dein Unternehmen profitabler wachsen?

Wir schauen uns an, womit dein Unternehmen heute Geld verdient, und entwickeln mit dir, wo zusätzliches und planbares Wachstum herkommen kann.

  • Geschäftsmodellentwicklung
  • Aufbau wiederkehrender Umsätze
  • Pricing- und Vertriebsstrategien
  • Entwicklung neuer Geschäftsfelder
  • Service- und Aftermarket-Strategien
  • Markt- und Wettbewerbsanalysen

Process & Digital Transformation

Prozess- und Digitalisierungsberatung

Wie kann dein Unternehmen effizienter und digitaler arbeiten?

Wir nehmen deine Abläufe auf, finden die Stellen, an denen Zeit verloren geht, und wählen mit dir die Software aus, die dazu passt. Herstellerneutral, denn wir haben keine Partnerschaften mit Softwareanbietern.

  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
  • Einführung von KI-Lösungen
  • Auswahl und Einführung von Softwaretools, etwa CRM-Systemen
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
  • Digitalisierung manueller Abläufe
  • Organisations- und Schnittstellenoptimierung

Operational Excellence & Execution

Operative Beratung

Wie werden aus Ideen und Strategien messbare Ergebnisse?

Ein Konzept hilft erst, wenn es im Alltag ankommt. Wir führen Kennzahlen ein, klären Rollen und begleiten die Umsetzung, auf Wunsch auch als Interim Manager in deinem Team.

  • Einführung von KPI- und Steuerungssystemen
  • Organisationsentwicklung
  • Aufbau von Verantwortlichkeiten und Rollen
  • Projekt- und Transformationsmanagement
  • Interim Management und operative Unterstützung

Gemacht für kleine und mittelständische Unternehmen

Herstellerneutral

Wir haben keine Partnerschaften mit Softwareanbietern. Wenn wir ein CRM-System oder ein anderes Werkzeug empfehlen, dann weil es zu deinen Abläufen passt.

Passend zur Größe deines Unternehmens

Wir arbeiten mit Unternehmen, in denen die Geschäftsführung selbst entscheidet und wenig Zeit für lange Konzeptphasen bleibt. Deshalb planen wir in überschaubaren Schritten und richten jede Empfehlung an dem aus, was dein Team im Alltag stemmen kann.

Strategie und Umsetzung aus einer Hand

Wir entwickeln die Strategie, gestalten die Prozesse und bleiben bei der Umsetzung dabei. Du musst das Konzept nicht an ein zweites Team übergeben.

25 Jahre Erfahrung mit IT-Projekten

Unser Team bringt 25 Jahre Erfahrung in der Einführung und Umsetzung von IT-Projekten mit. Diese Erfahrung steckt in jeder Softwareauswahl und jedem Rollout, den wir begleiten.

So läuft die Zusammenarbeit

Drei Schritte. Nach jedem entscheidest du, ob es weitergeht.

  1. Erstgespräch

    Du erzählst uns, wo es hakt und was du erreichen willst. Wir sagen dir ehrlich, ob und wie wir helfen können. Das Erstgespräch findet online statt und ist kostenlos.

  2. Analyse und Konzept

    Wir sehen uns Zahlen, Abläufe und Systeme an. Daraus entsteht ein Konzept mit klaren nächsten Schritten.

  3. Umsetzung

    Wir setzen das Konzept gemeinsam mit deinem Team um: Software einführen, Prozesse umstellen, Kennzahlen aufbauen.

Erstgespräch anfragen

Ausgewählte Projekte

Drei echte Projekte. Die Namen unserer Kunden nennen wir nicht.

Wiederkehrende Umsätze aufbauen

Business Strategy & GrowthTechnologieunternehmen, rund 80 Mitarbeitende

Ausgangslage

Der größte Teil des Umsatzes kam aus einmaligen Projekten und individuellen Aufträgen. Service, Wartung und Support brachten kaum wiederkehrende Einnahmen. Preismodelle und Leistungsumfänge waren uneinheitlich, und es fehlte der Überblick, welche Kunden profitabel sind.

Vorgehen

  • Geschäftsmodell und Umsatzstruktur analysiert
  • zusätzliche Umsatzpotenziale bei Bestandskunden ermittelt
  • standardisierte Service- und Wartungspakete entwickelt
  • wiederkehrende Erlösmodelle konzipiert
  • Pricing- und Vertriebsstrategie erarbeitet
  • Kennzahlen zur Steuerung des Servicegeschäfts festgelegt

Ergebnis

Das Unternehmen hat jetzt eine klare Wachstumsstrategie für sein wiederkehrendes Geschäft. Neue Serviceangebote, einheitliche Verträge und eine bessere wirtschaftliche Steuerung sind die Grundlage für eine stabilere Umsatzentwicklung.

Interne Prozesse digitalisieren

Process & Digital TransformationDienstleistungsunternehmen, rund 45 Mitarbeitende

Ausgangslage

Mit dem Wachstum wurde es schwerer, die Arbeit zu koordinieren. Viele Abläufe waren historisch gewachsen, liefen von Hand und hingen an einzelnen Personen. Informationen lagen verteilt in Excel-Dateien, E-Mails und Insellösungen.

Vorgehen

  • bestehende Prozesse aufgenommen und bewertet
  • Möglichkeiten zur Automatisierung und Digitalisierung ermittelt
  • eine einheitliche Prozess- und Systemlandschaft entworfen
  • passende digitale Werkzeuge ausgewählt
  • ein zentrales Projektmanagementsystem eingeführt
  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe festgelegt
  • KI-gestützte Automatisierung geprüft und eingebunden

Ergebnis

Aufgaben, Zuständigkeiten und Projektstände sind jetzt für alle sichtbar. Es gibt weniger Handarbeit, und die Grundlage für weiteres Wachstum ist gelegt.

CRM-System einführen

Process & Digital TransformationMittelständisches Unternehmen, rund 60 Mitarbeitende

Ausgangslage

Kundenkontakte, Verkaufschancen und Angebote lagen in Excel-Tabellen und E-Mail-Postfächern. Ein CRM-System gab es nicht. Der Geschäftsführung fehlte ein Überblick über Kunden, laufende Verkaufschancen und die Leistung des Vertriebs. Umsatzprognosen waren kaum möglich, und das Reporting kostete viel Handarbeit.

Vorgehen

  • Vertriebsprozesse und Anforderungen analysiert
  • künftige CRM- und Vertriebsstruktur festgelegt
  • CRM-Lösungen bewertet und eine passende ausgewählt
  • Vertriebspipelines und einheitliche Arbeitsabläufe entworfen
  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Berechtigungen festgelegt
  • Datenübernahme und Einrichtung des Systems begleitet
  • Kennzahlen-Dashboards und Vertriebsberichte aufgebaut
  • Mitarbeitende geschult und beim Start begleitet

Ergebnis

Kundenbeziehungen und Vertrieb werden jetzt an einem Ort gesteuert. Verkaufschancen sind sichtbar, Kundeninformationen einheitlich erfasst, und das Unternehmen hat die Grundlage für ein strukturiertes Vertriebscontrolling. Die Abhängigkeit von einzelnen Excel-Listen ist kleiner geworden.

Häufige Fragen

Was kostet eine Unternehmensberatung bei decalize?

Das hängt vom Umfang ab. Je nach Projekt rechnen wir mit einem Festpreis oder nach Tagessätzen ab. Was besser passt, klären wir mit dir, bevor ein Auftrag entsteht. Das Erstgespräch ist kostenlos.

Lohnt sich eine Unternehmensberatung für ein kleines Unternehmen?

Wenn ein Problem dich regelmäßig Zeit, Umsatz oder Nerven kostet und intern niemand Kapazität hat, es zu lösen, oft ja. Im Erstgespräch sagen wir dir offen, ob wir den Aufwand für gerechtfertigt halten.

Gibt es eine Förderung für die Beratung?

Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es staatliche Programme, die Beratung fördern, zum Beispiel beim BAFA. Ob eine Förderung für dein Vorhaben in Frage kommt, prüfen wir gemeinsam im Erstgespräch.

Arbeitet ihr mit bestimmten Softwareherstellern zusammen?

Nein. Wir haben keine Partnerschaften mit Softwareanbietern. Bei der Auswahl eines CRM-Systems oder anderer Software vergleichen wir die Lösungen, die für dich in Frage kommen, und empfehlen die, die zu deinen Abläufen passt.

Müssen wir die Umsetzung selbst übernehmen?

Nein. Wir begleiten die Umsetzung bis in den Alltag, auf Wunsch auch mit Interim Management. Wie viel dein Team selbst übernimmt, legen wir gemeinsam fest.

Für welche Branchen arbeitet ihr?

Wir arbeiten branchenunabhängig. Unsere Projekte kommen unter anderem aus der Technologiebranche und aus Dienstleistungsunternehmen.

Wo ist decalize tätig?

Unser Sitz ist im Bodenseekreis. Wir beraten Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Was ist der Unterschied zwischen KMU und Mittelstand?

KMU steht für kleine und mittlere Unternehmen und wird über Mitarbeiterzahl und Umsatz definiert. Mittelstand meint meist inhabergeführte Unternehmen, bei denen Eigentum und Leitung in einer Hand liegen. Wir beraten beide.

Wie lange dauert ein Projekt?

Das hängt vom Thema ab. Nach der Analyse weißt du, welche Schritte anstehen und wie viel Zeit wir dafür einplanen.

Erstgespräch anfragen

Erzähl uns kurz, worum es geht. Das Erstgespräch findet online statt und ist kostenlos.

E-Mail
info@decalize.de
Telefon
+49 (0) 7551 949509-0

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Falls du lieber angerufen wirst.

Ein paar Sätze reichen: Was läuft heute, was soll anders werden?

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